Итак, самый простой способ планировать свой день – записывать все в обычный блокнот. Здесь есть варианты: вы можете записывать просто краткий список задач на день, либо с помощью таблицы классифицировать все задачи на сложные, легкие, срочные и не срочные, либо же, как советуют многие специалисты, записывать вообще все, что сможете: идеи, мысли, комментарии к задачам, процент выполнения, дополнения и так далее. Преимущество ведения блокнота в том, что он всегда у вас под рукой и не зависит, например, от перебоев в электричестве, зависающего компьютера или пропадающего интернета.

Microsoft Outlook – один из самых простых программных средств для планирования рабочего дня. С помощью этого инструмента у вас есть возможность не только управлять почтовыми сообщениями, но и работать с контактами, документами, планировать встречи, поездки и т.д. MS Outlook очень удобно использовать, когда есть необходимость связывать все задачи с электронной почтой. Например, если вы запланировали собрание, программа позволяет с помощью нескольких кликов разослать всем его предполагаемым участникам приглашение. Аналогично происходит работа с заданиями.